Biotime 8

Biotime 8 is a powerful web-based time and attendance management software.

การกำหนด Workflow สายอนุมัติ
Biotime 8
 

การตั้งค่าWorkflow เป็นการกำหนดสายอนุมัติ ซึ่งมีด้วยกัน 3 รายการคือ 
     1. การขออนุมัติลืมบันทึกเวลา 
     2. การขออนุมัติลาหยุดงาน
     3. การขออนุมัติทำงานล่วงเวลา OT 
ซึ่งมีขั้นตอนการตั้งค่า 3 ขั้นตอน คือ
     1. Workflow Role
          เป็นการกำหนดผู้อนุมัติ ตามจำนวน และลำดับชั้นการอนุมัติ สามารถกำหนดได้ 2 แบบคือ 
            - กำหนดผู้อนุมัติภายในแผนก เช่น ผู้อนุมัติ อยู่ในแผนกเดียวกัน
            - กำหนดผู้อนุมัติ ภายนอกแผนก เช่น ตำแหน่งผู้จัดการ ซึ่งผู้อนุมัติอยู่อีกแผนก 
     2.Workflow Builder 
         เป็นการกำหนดการ การอนุมัติในแต่ละประเภท ( การลืมบันทึกเวลา,การลาหยุดงาน,การขอโอที)
    3.Workflow Node
        เป็นการ Link ความสัมพันธ์ จากขั้นตอนที่ 1  และขั้นตอนที่ 2
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ตัวอย่าง : แผนก HR มีพนักงานจำวน 5 คน โดยให้
                - หัวหน้าแผนก เป็นผู้อนุมัติ ลำดับที่ 1
                - ผู้จัดการแผนก เป็นผู้อนุมัติ ลำดับที่ 2
สำหรับผู้จัดการแผนก ผู้อนุมัติการลาหยุดงาน จะให้ตำแหน่ง กรรมการผู้จัดการ เป็นผู้อนุมัติทุกคน

ขั้นตอนที่ 1 Workflow Rold
             เป็นการกำหนดผู้อนุมัติ ตามจำนวน และลำดับชั้นการอนุมัติ สามารถกำหนดได้ ดังนี้

  คลิ๊ก   Personnel ---> Workflow Rold ----> Add  ( ตามรูปภาพตัวอย่าง)

Odoo • A picture with a caption
Odoo • A picture with a caption

ขั้นตอนที่ 2  Workflow Builder

    เป็นการกำหนด ลำดับขั้นอนุมัติในแต่ละประเภท  Node Number  ( ตามรูปภาพตัวอย่าง) 

         คลิ๊ก  Personnel -----> Workflow Builder -----> Add (กรอกข้อมูลตามตัวอย่างประกอบ) เสร็จแล้วจะได้รูปภาพถัดไป

Odoo • A picture with a caption
Odoo • A picture with a caption

ขั้นตอนที่ 3  Workflow Node

 เป็นการ Link ค่าความสัมพันธ์ จากขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2 

คลิ๊ก  Personnel --->Workflow Node  ----> เลือก Workfloe Name (Edit)

Odoo • A picture with a caption
Odoo • A picture with a caption